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多为上司减少麻烦和负担就是在帮自己

发布时间:2018-04-22 12:02:13 来源:美丽生活网

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365体育投注微博_365手机体育投注_365体育投注滚球注册新手能做的事不多,能做的技术工作更少—能力和经验的肤浅摆着呢。可是,哪怕是最没技术含量的端茶送水,其实也能出色。工作任务不分高低贵贱,只有「做得好」和「做不好」两种性质。

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而「做得好」了,就能帮上司减少麻烦。没有上司不喜欢能为自己减轻负担的下属,也更愿意重用和提携优秀的年轻人。

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假设一项工作任务是「一」,那么「为上司减少麻烦」,不仅指完成好「一」本身,还指在力所能及的范围内,把「一」做到「一.一」「一.二」。这多出来的「○.一」「○.二」,往往能区分出谁是「杰出」(outstanding) 员工,而谁只能是「优秀」(good) 员工。

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我在高盛的第一个直属上司Serena是全北京乃至亚太区工作评分最高、最受大Boss喜欢的员工之一。她从某名校大学毕业后即加入高盛大中华区总部,在我进公司时已效力五年。如果单比投行最常做的那几项工作或者对公司的忠诚度,也有几位同资历的员工能与她媲美。

Serena之所以脱颖而出,关键就在于她多做的那「○.一」「○.二」。

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例一:高盛大佬们为了推进项目满世界奔波,三天一小飞,五天一大差,在路上时只能用黑莓手机收发工作邮件。而经由黑莓查看邮件里的附件经常很痛苦,因为网速缓慢或档过大,附件时常无法载入。每次Serena给出差的大佬发带附件的邮件时,一定会把附件中的关键资讯以分点的形式总结好,贴在邮件正文内。这样就给大佬们两点便利:第一是免了开附件的麻烦,二是无需花时间阅读附件全文,便可迅速「get」到最重要资讯。

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例二:投行员工每天制作「pitchbook」—给客户介绍专案用的PPT或PDF资料。分析师和经理完成的pitchbook草稿都要经过大佬一轮甚至多轮修改后才能定稿。每次请大佬审阅修订版的pitchbook时,Serena总会把草稿列印并装订好,在有修订的页面下端粘上彩色贴纸:红色贴纸代表该页有文字修改,绿色代表图表修改,而黄色代表图文修改兼有。简单无奇的小贴纸免去了大佬一页页翻阅和查找的麻烦,提高了团队的工作效率。

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Serena的「○.一」「○.二」之举还有很多。多做那「○.一」也许只花了Serena十分钟,却给大佬和团队省去了比十分钟重要得多的麻烦。我很庆幸入职时便能当Serena的「徒弟」,而我也效仿她,学会了「从一到一.一」。

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.每次专案会议后整理纪要,我会把需要高盛团队解决的重要事项用红色标出并单独罗列后再发给大boss。

.与客户公司的管理层开会时,我会默默记下高管们的各种喜好,比如,如果董事长说爱喝皮蛋瘦肉粥,我一定在工作餐前让饭店准备好一碗热腾腾的粥。

.我还会把项目各团队核心连络人的手机号码整理成表,列印后做成可以放在钱包里的三折页,大佬有了这个联络资讯卡,便再也不会遇到紧急情况时找不到联络人号码的窘境了。

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因为这些「○.一」「○.二」,我也成了大佬们「抢着要」的员工。为上司减少麻烦和负担,绝不是巴结献媚,而是站在他们的角度,帮助团队更快更好的「get things done」。365体育投注微博_365手机体育投注_365体育投注滚球注册新人们千万不能轻视多做的这些「○.一」「○.二」—它们有时是锦上添花,但关系到选拔和晋升时,可能会左右全局、一锤定音。