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办公桌整理好,工作效率大升级

发布时间:2018-11-16 14:18:59 来源:美丽生活网

工作犯错、停滞不前的原因就在于脏乱的桌面,工作整理达人教你,打造即战办公桌!

  • 打造能提升工作效率的环境

你平常工作顺利吗?

是否常常找不到东西,只好把抽屉全拉开来翻一遍?

或者明知接下来就要开会,还有一大堆事要做,却找不到要用的资料?

如果常遇见上述情况,大概很难顺利完成工作。如何才能让工作顺畅呢?

首要条件就是「打造能够提升工作效率的环境」,也就是「整理」。

想要让工作达到最高效率,发挥最佳表现,整理可说是不可或缺。

混乱的工作环境,会让你损失掉365体育投注微博_365手机体育投注_365体育投注滚球注册中最重要的财产,也就是时间,因为你得浪费时间找东西、收拾桌面空出作业空间等等。换言之,工作无法顺利进行,并不是你的能力有问题,而是环境有问题。

一个不知道东西放在哪里的环境,和一个可以在正确时间拿出正确东西的环境,请问你想要在哪一边工作呢?

  • 怎样才能算是「整理好了」?

一、没有不必要的东西。

二、花在找东西上的时间很少。

三、可以按自己预期完成工作。

四、能够从容、有效率的工作。

符合以上四点, 才算是「整理完成」。如果能打造这样的环境,工作应该会更顺利。所谓整理,即是让工作环境变成这个状态。

那么,应该要如何整理?在思考这件事之前,请在脑海中复述第一项到第四项条件,并想像已经整理好的环境是什么样子。

整理不需要一次到位

把环境整理好使工作事半功倍的诀窍,在于「不要妄想一步到位」。想要马上打造良好的工作环境,开始收拾办公桌、资料…… 这样的话,即使想要一次把工作整理到位,大概也无法如预期完成。甚至还可能会让你开始自我否定,怀疑自己是否缺乏整理的天分。

但其实对于任何人来说,要一次把所有东西整理完,都是高难度的工作。循序渐进才是成功的秘诀。

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